En 2023, la commune de Rochechouart renouvelle son dispositif de participation citoyenne, intitulé « Mes projets pour Rochechouart ».

Il s’agit de la mise en œuvre d’un budget participatif destiné à favoriser une implication concrète des citoyens dans la vie de la cité.

Qu’est-ce qu’un budget participatif ?

Ce dispositif permet de financer la réalisation de projets proposés, puis choisis, par les habitants, pour les habitants, afin d’améliorer leur cadre de vie.
L’ensemble de l’opération est supervisée par la commune, qui en intègre les coûts de réalisation dans son budget d’investissement.

Le principe d’un budget participatif

Il est très simple et vise à améliorer l’efficacité de l’action publique : les habitants sont invités à proposer des projets, ou des idées d’améliorations, répondant à leurs besoins et s’intégrant dans l’enveloppe budgétaire annoncée par la commune. Pour l’année 2023 cette dernière est de 5 000 €.

L’ensemble de l’opération est régi par un règlement, visible à la page « Règlement intérieur« 

Au terme du dépôt des projets, les Rochechouartais seront invités à voter (en ligne, ou physiquement, lors de permanences les samedis) ) pour déterminer celui ou ceux qui ont leur préférence.

Suite à ce vote, le ou les projet(s) ainsi choisi(s) seront réalisés par la collectivité, dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée.

Parallèlement, un « Conseil Participatif » est créé. Composé de trois élus du Conseil Municipal et jusqu’à 8 habitants volontaires (4 titulaires et 4 suppléants, représentant de préférence les différentes catégories d’âge de la population, à partir de 15 ans). Il a pour fonction de vérifier, en toute impartialité, la conformité de l’ensemble de l’opération.

Le mandat du Conseil Participatif mis en place en 2021 a été renouvelé pour 2023.

Et concrètement, comment ça se passe ?

« Mes projets pour Rochechouart » se compose de 5 phases

  1. Renouvellement du Conseil Participatif (début 2022).
  2. Dépôt des projets, en ligne, par les habitants, sur le site dédié.
    NB : les projets seront déjà accessibles à la population, qui pourra poser des questions et formuler des remarques. En 2023, cette phase court du 1er avril au 30 juin.
  3. Etude de la conformité au règlement (intérêt général et accessibilité à tous) et de la faisabilité des projets par le Conseil Participatif et les services techniques de la commune, de juillet à septembre.
  4. Vote (en ligne et en présentiel lors de permanences) des rochechouartais (à partir de 11 ans) pour leur projet préféré, du 15 septembre au 16 octobre.
  5. Le/les projets ayant obtenu le plus de suffrages (dans la limite du budget annoncé ci-dessus) seront inscrits au budget 2023 de la Ville et réalisés par les services municipaux au cours l’année 2024.

AIM

To improve the Commune of Rochechouart

HOW

By sending in ideas for projects in and around the Commune

BY WHOM

Anyone resident in the Commune of Rochechouart, of any nationality or age (under 15 years old certain rules apply regarding data protection).

By individuals, Clubs or associations. (if a club or association please advise the name of an individual as a contact.

WHAT PROJECTS ARE ELIGIBLE

  • Be of general interest and free to the residents
  • Take into account the legal requirements (Plan Local d’Urbanisme and other statutory regulations
  • Be within the expertise of the council and can be categorised as follows:
  1. Layout of public spaces
  2. Nature and the environment
  3. Citizenship
  4. Living together and neighbourliness
  5. Culture, sport and heritage
  6. Education and youth
  • Be technically feasible
  • Be sufficiently detailed for it to be assessed from a legal, technical and financial point of view
  • The estimated cost to be under Euro 5,000
  • The project to be completed within 2 years
  • To have no ongoing costs other than maintenance costs
  • Not to have any discriminatory or defamatory elements
  • Not to have any cost relating to feasibility studies.

WHERE TO SEND PROJECTS

Complete the form attached and send it to :

Mairie de Rochechouart
Service de Communication
BP4 – Place du Château
87600 Rochechouart
or by email to: mesprojets@rochechouart.com

PRE-SELECTION:

The relevant departments of the Town Hall will check that the projects comply with the eligibility criteria (as above) and project proposers might be contacted for further information and, following discussion, make any necessary changes.

At this stage in the process one or more projects might be amalgamated either by the proposers or the Town Hall

In the event of there being no response from the proposers to a query from the Town Hall the project will be dropped from the selection process.

Where necessary, the technical departments of the Town Hall and/or the Selection Committee can consult with the local residents who might be affected by the project.

SELECTION

 After the pre-selection process the Selection Committee made up of 3 town councillors and 8 residents will decide whether a project is:

  • Acceptable as it fulfils the eligibility criteria
  • Non acceptable for financial or technical reasons
  • Already planned by the Town Hall and will be financed and implemented

The project proposers will be advised of the decision and all proposers of projects that are rejected the proposers will be told the reason.

Only the acceptable projects will put to the vote and will be posted on the dedicated web page mesprojets.rochechouart.com for consultation by the residents.

VOTING

 Any resident of the Commune of Rochechouart, over the age of 11, (there is other projects aimed at the under 11s in the pipeline) of any nationality can vote.

The voting will be online and anyone who does not have access to the internet can go to the Mediatheque Antoine de Saint Exupéry, rue de la Gare, Rochechouart where a computer terminal will be made available and if, you make an appointment by telephoning 05 55 03 77 01 technical assistance will be given.

The residents of the Commune of Rochechouart will select the project of their choice and a list will be compiled based on the number of votes that will decide the order of the projects, the one with the most votes will be selected and the others will also selected until the budget is exhausted.

TIME SCALE

1st April to 30th June
Sending projects to mesprojets.rochechouart.com
No project will be accepted after that date

1st Jully to 8th September
Feasibility study of the various projects

11th September to 13th October
Voting on line only at mesprojets.rochechouart.com

March /April 2023
The projects that have been selected will be added to the investment budget of the Town Hall when the annual budget of the town is voted on by the council.

After the vote the selected projects will start to be realized.